Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 28.02.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej biura nieruchomości działającego w Kołobrzegu oraz w zakresie nieruchomości nad morzem.

 

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca: ALBERT JERKA.

Adres prowadzenia działalności: ul. Ratuszowa 12/1, lok. 4B, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, pow. kołobrzeski, gm. Kołobrzeg.

NIP: 8511872389 | REGON: 810100683.

Kontakt w sprawach prywatności: poprzez dane kontaktowe podane w zakładce „Kontakt” na stronie oraz formularz kontaktowy.

  1. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli podane),
  • dane przekazane w treści wiadomości lub formularza (np. preferencje dotyczące zakupu/sprzedaży, lokalizacja, budżet, metraż),
  • dane dotyczące nieruchomości (jeśli użytkownik je przekaże, np. adres, opis, dokumenty, zdjęcia),
  • dane techniczne i statystyczne: adres IP, identyfikatory cookies, dane przeglądarki i urządzenia, źródło wejścia na stronę.
  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Kontakt i obsługa zapytań

  • odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefon,
  • prowadzenie korespondencji i ustaleń dotyczących oferty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja i obsługa zapytań).

3.2. Realizacja usług pośrednictwa (kupno/sprzedaż/wynajem)

  • przygotowanie i przedstawienie ofert nieruchomości (w tym nieruchomości Kołobrzeg i nieruchomości nad morzem),
  • prowadzenie procesu transakcyjnego i formalności (np. dokumenty, umowy, notariusz).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed zawarciem umowy).

3.3. Marketing własnych usług

Administrator może kontaktować się w sprawie usług i ofert, jeżeli użytkownik o to poprosi lub gdy jest to uzasadnione przebiegiem rozmów (np. prośba o przesłanie podobnych ofert).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). W przypadku wysyłki treści marketingowych drogą elektroniczną mogą być wymagane dodatkowe zgody wynikające z przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

3.4. Analityka i poprawa działania strony

Jeżeli na stronie używane są narzędzia analityczne oparte o cookies (np. statystyki ruchu), dane mogą być przetwarzane w celu analizy i poprawy funkcjonowania strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – cookies analityczne), o ile użytkownik wyrazi zgodę w banerze cookies.

3.5. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

  1. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

  • dostawcom hostingu i utrzymania strony,
  • dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
  • dostawcom systemów CRM i narzędzi do obsługi zapytań (jeśli są wykorzystywane),
  • podmiotom świadczącym usługi IT, analityczne i marketingowe (jeśli są wykorzystywane),
  • kancelariom prawnym, notariuszom oraz innym podmiotom wspierającym proces transakcyjny – gdy jest to konieczne.

W przypadku powierzenia danych podmiotom przetwarzającym, Administrator zawiera odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.

  1. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. niektóre rozwiązania analityczne/marketingowe), transfer danych odbywa się zgodnie z RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

  1. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w tym:

  • dane związane z zapytaniem – przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
  • dane związane z umową – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami (np. księgowymi),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cookies analityczne) – do czasu cofnięcia zgody lub zgodnie z ustawieniami cookies.
  1. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują prawa:

  • dostępu do danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
  1. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
  • zapamiętywania preferencji użytkownika,
  • prowadzenia statystyk i analityki (cookies analityczne – jeśli użytkownik wyrazi zgodę),
  • działań marketingowych (cookies marketingowe – jeśli użytkownik wyrazi zgodę).

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki oraz (jeśli wdrożono) w panelu zgód cookies na stronie.

  1. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub nieuprawnioną modyfikacją.

  1. Postanowienia końcowe

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w sposobie działania strony lub stosowanych narzędziach. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie.